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春華秋實(shí)

智能新視界 | 智能AI辦公生態(tài)(十一)
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作者:徐欽

發(fā)布時(shí)間:2025/6/17

訪問(wèn)量:1

在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著處理海量信息并快速生成專(zhuān)業(yè)報(bào)告的巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成流程嚴(yán)重依賴(lài)人工操作,不僅耗時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤,難以滿(mǎn)足企業(yè)高效決策的需求。而DeepSeek與智譜AI(GLM)的深度聯(lián)動(dòng),通過(guò)“智能分析 + 高效執(zhí)行”的協(xié)同模式,為企業(yè)帶來(lái)了全新的解決方案,將數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成的效率提升到了一個(gè)新的高度,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”到“智能決策”的關(guān)鍵躍遷。
一、DeepSeek精準(zhǔn)分析需求,GLM生成報(bào)告框架
場(chǎng)景痛點(diǎn)
企業(yè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在根據(jù)季度數(shù)據(jù)生成市場(chǎng)分析報(bào)告時(shí),傳統(tǒng)流程需要分析師手動(dòng)提取關(guān)鍵指標(biāo),如銷(xiāo)售額、增長(zhǎng)率、區(qū)域分布等,然后再撰寫(xiě)結(jié)論與建議。這一過(guò)程往往需要耗費(fèi)2 - 3天的時(shí)間,效率低下且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)提取不準(zhǔn)確或分析不全面的問(wèn)題。
聯(lián)動(dòng)解決方案
1. DeepSeek角色
輸入:企業(yè)只需上傳銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格(例如Excel文件),并輸入明確的指令,如“分析本季度各區(qū)域銷(xiāo)售額趨勢(shì),并總結(jié)增長(zhǎng)
  
   
  
?下降原因”。
?輸出:DeepSeek憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,能夠精準(zhǔn)識(shí)別關(guān)鍵數(shù)據(jù)。例如,它可以快速得出華南區(qū)增長(zhǎng)率為25%、華東區(qū)下降8%等重要信息。同時(shí),它還會(huì)生成一份詳細(xì)的報(bào)告大綱,內(nèi)容涵蓋:
o總體銷(xiāo)售額趨勢(shì)
o區(qū)域表現(xiàn)分析
o增長(zhǎng)/下降原因解讀
o下一季度策略建議
2. GLM角色
?輸入:將DeepSeek生成的大綱作為指令,調(diào)用GLM - 4 - Air模型。
?輸出:GLM - 4 - Air模型會(huì)根據(jù)大綱自動(dòng)填充完整內(nèi)容,生成一份高質(zhì)量的市場(chǎng)分析報(bào)告。例如:
o總體銷(xiāo)售額趨勢(shì):本季度總銷(xiāo)售額達(dá)到1.2億元,環(huán)比增長(zhǎng)12%,主要得益于華南區(qū)成功開(kāi)展的線上促銷(xiāo)活動(dòng)。
o區(qū)域表現(xiàn)分析:
?華南區(qū):銷(xiāo)售額增長(zhǎng)25%,在總銷(xiāo)售額中占比40%,其中線上渠道的貢獻(xiàn)率高達(dá)70%。
?華東區(qū):銷(xiāo)售額下降8%,主要原因是線下門(mén)店客流量減少了15%。
   

效率對(duì)比
?傳統(tǒng)流程:需要2 - 3天的時(shí)間進(jìn)行人工分析和撰寫(xiě),效率低下且難以快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。
?AI聯(lián)動(dòng):僅需10分鐘內(nèi)即可完成報(bào)告的生成,并且支持多版本迭代。例如,企業(yè)可以輕松提出“對(duì)比2024年同期數(shù)據(jù)”等需求,快速獲得不同版本的分析報(bào)告。
二、GLM深化細(xì)節(jié),DeepSeek優(yōu)化邏輯
場(chǎng)景痛點(diǎn)
報(bào)告初稿生成后,往往還需要進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)可視化,如生成各類(lèi)圖表,并補(bǔ)充行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),同時(shí)確保報(bào)告的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性。傳統(tǒng)方式在處理這些問(wèn)題時(shí),不僅繁瑣而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或邏輯不連貫的情況。
聯(lián)動(dòng)解決方案
1. GLM角色
?輸入:用戶(hù)輸入指令“生成銷(xiāo)售額區(qū)域分布餅圖,并添加行業(yè)平均增長(zhǎng)率對(duì)比”。
?輸出:GLM能夠生成Markdown格式的圖表代碼,如使用Plotly或Matplotlib等工具。同時(shí),它會(huì)自動(dòng)標(biāo)注行業(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源,如第三方報(bào)告,確保數(shù)據(jù)的可靠性和可追溯性。
2. DeepSeek角色
?輸入:用戶(hù)輸入指令“檢查報(bào)告邏輯是否連貫,優(yōu)化結(jié)論部分”。
?輸出:DeepSeek會(huì)仔細(xì)檢查報(bào)告中的邏輯關(guān)系,修正其中的矛盾點(diǎn)。例如,對(duì)于“華東區(qū)下降8%”與“線上促銷(xiāo)成功”之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行合理的解釋。此外,它還會(huì)根據(jù)分析結(jié)果補(bǔ)充有針對(duì)性的建議,如“建議華東區(qū)增加線下體驗(yàn)店引流”,為企業(yè)提供更具實(shí)操性的決策依據(jù)。
  

?實(shí)操性的決策依據(jù)。
三、多平臺(tái)適配與自動(dòng)化分發(fā)
場(chǎng)景痛點(diǎn)
在實(shí)際工作中,報(bào)告需要適配不同的場(chǎng)景,如用于PPT匯報(bào)、郵件摘要、管理層簡(jiǎn)報(bào)等。傳統(tǒng)方式需要人工手動(dòng)調(diào)整格式,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且容易出現(xiàn)格式不一致的問(wèn)題。
聯(lián)動(dòng)解決方案
1. DeepSeek角色
?輸入:用戶(hù)輸入指令“將報(bào)告適配為PPT格式,并提取核心結(jié)論為郵件摘要”。
輸出:DeepSeek會(huì)生成PPT的框架結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題頁(yè)、數(shù)據(jù)圖表

?頁(yè)、結(jié)論頁(yè)等,確保PPT內(nèi)容的邏輯性和專(zhuān)業(yè)性。同時(shí),它會(huì)提取報(bào)告中的核心結(jié)論,生成簡(jiǎn)潔明了的郵件正文,如“華南區(qū)增長(zhǎng)顯著,建議加大資源投入”,方便企業(yè)進(jìn)行信息傳遞。
  
   
2. GLM角色
?輸入:用戶(hù)輸入指令“生成英文版報(bào)告,適配國(guó)際客戶(hù)”。
?輸出:GLM會(huì)自動(dòng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行翻譯,并根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整術(shù)語(yǔ)和格式。例如,將“促銷(xiāo)活動(dòng)”準(zhǔn)確譯為“flash sale campaign”,同時(shí)調(diào)整貨幣單位和日期格式等,確保報(bào)告能夠滿(mǎn)足國(guó)際客戶(hù)的需求。
總結(jié):AI協(xié)同的黃金法則
DeepSeek與GLM的聯(lián)動(dòng),本質(zhì)上是“深度思考 + 高效執(zhí)行”的完美結(jié)合。
?DeepSeek:擅長(zhǎng)復(fù)雜邏輯分析與跨模態(tài)處理,能夠深入挖掘數(shù)據(jù)背后的原因,解決“為什么”的問(wèn)題。
?GLM:專(zhuān)精代碼生成與多平臺(tái)適配,能夠高效地將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)際可用的報(bào)告和文檔,解決“怎么做”的問(wèn)題。
二者協(xié)同合作,不僅將數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成的效率提升了超過(guò)10倍,更通過(guò)“人機(jī)協(xié)作”的方式釋放了員工的創(chuàng)造力,讓員工能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到更具創(chuàng)新性和戰(zhàn)略性的工作中。這種合作模式推動(dòng)企業(yè)從“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”邁向“智能決策”,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和動(dòng)力。
隨著開(kāi)源生態(tài)的不斷擴(kuò)展,例如GLM - 4 - Flash完全免費(fèi)使用,DeepSeek與GLM的聯(lián)動(dòng)將進(jìn)一步滲透至中小型企業(yè),成為“人人可用”的AI辦公標(biāo)配。從銷(xiāo)售分析到市場(chǎng)調(diào)研,從財(cái)務(wù)審計(jì)到風(fēng)險(xiǎn)管理,AI協(xié)同的“黃金組合”將持續(xù)重塑商業(yè)世界的運(yùn)行規(guī)則,為企業(yè)的發(fā)展提供更加智能、高效的支持。

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